Información importante sobre el tratamiento de datos personales

En LORENTZ respetamos la privacidad de los visitantes de nuestro sitio web y nuestros clientes de software. A continuación, le explicamos cómo procesamos sus datos personales en el contexto de una solicitud y le proporcionamos más información relevante en este contexto.

1 ¿Quién es el responsable del tratamiento?

BERNT LORENTZ GmbH, en adelante “nosotros”, somos responsables en el sentido del Reglamento General de Protección de Datos de la UE (RGPD).

2 Responsable de la protección de datos

Para todas las cuestiones relacionadas con el tratamiento de sus datos personales y el ejercicio de sus derechos en virtud del RGPD, póngase en contacto con nuestro responsable de protección de datos, al que puede dirigirse en el siguiente correo electrónico: Datenschutz@lorentz.de.

3 ¿Con qué fines y sobre qué base legal tratamos los datos personales?

Tratamos datos personales sobre usted a efectos de su contratación, en la medida en que sea necesario para la decisión de establecer una relación con nosotros. La base jurídica es el artículo 26, apartado 1, en relación con el artículo 8, apartado 2, de la Ley Federal de Protección de Datos (LFPD).

Además, podemos procesar datos personales sobre usted en la medida en que sea necesario para la defensa de reclamaciones legales contra nosotros derivadas del proceso de solicitud. La base jurídica es el artículo 6, apartado 1, letra f del RGPD. Un ejemplo de interés legítimo es la exigencia de pruebas en un procedimiento en virtud de la Ley General de Igualdad de Trato (LGIT).

En la medida en que surja una relación laboral entre usted y nosotros, de conformidad con el artículo 26 (1) de la LFPD, podemos seguir tratando los datos personales que ya hemos recibido de usted con fines laborales si es necesario para la ejecución o la finalización de la relación laboral, o para la ejecución o el cumplimiento de los derechos y deberes de representación de los empleados exigidos por una ley, un convenio colectivo o un acuerdo de funcionamiento o de servicio (convenio colectivo).

4 ¿Qué categorías de datos personales tratamos?

Tratamos los datos relacionados con su solicitud. Puede tratarse de datos personales generales (como el nombre, la dirección y los datos de contacto), información sobre sus cualificaciones profesionales y su formación escolar o información sobre la formación profesional continua u otra información que nos proporcione en relación con su solicitud. También podemos procesar información relacionada con el trabajo que usted haya hecho pública, como un perfil en redes sociales profesionales (por ejemplo, XING, LinkedIn).

5 ¿Está prevista la transferencia a un tercer país?

No está prevista la transferencia a un tercer país.

6 ¿Cuánto tiempo se almacenarán sus datos?

Almacenamos sus datos personales durante el tiempo necesario para tomar una decisión sobre su solicitud. Si no se produce una relación de trabajo entre usted y nosotros, podemos seguir almacenando datos más allá de esto, en la medida en que sea necesario para la defensa contra posibles reclamaciones legales. En este caso, los documentos de la solicitud se eliminarán dos meses después de la notificación de la decisión de denegación, a menos que sea necesario un almacenamiento más prolongado debido a conflictos legales.

7 ¿Qué derechos tiene usted?

Como solicitante con nosotros, tiene los siguientes derechos de protección de datos, dependiendo de la situación en el caso individual, para cuyo ejercicio puede ponerse en contacto con nosotros o con nuestro responsable de protección de datos en cualquier momento utilizando los datos especificados en los puntos 1 y 2:

a. Información

Usted tiene derecho a obtener información sobre sus datos personales procesados por nosotros y a solicitar acceso y/o copias de sus datos personales. Esto incluye información sobre la finalidad del uso, la categoría de los datos utilizados, sus destinatarios y las personas autorizadas a acceder a ellos y, si es posible, la duración prevista del almacenamiento de los datos o, si no es posible, los criterios para determinar esta duración.

b. Corrección, supresión o restricción del tratamiento

Tiene derecho a solicitarnos que corrijamos cualquier dato personal inexacto relacionado con usted sin demora indebida. Teniendo en cuenta los fines del tratamiento, usted tiene derecho a solicitar que se completen los datos personales incompletos, incluso mediante una declaración complementaria.

c. Derecho de objeción

En la medida en que el tratamiento de los datos personales que le conciernen se realice sobre la base del artículo 6, apartado 1, letra f) de la RGPD, usted tiene derecho a oponerse al tratamiento de dichos datos en cualquier momento por motivos relacionados con su situación particular. En ese caso, dejaremos de tratar estos datos personales a menos que podamos demostrar que existen motivos legítimos imperiosos para el tratamiento que prevalezcan sobre sus intereses, derechos y libertades, o que el tratamiento sirva para hacer valer, ejercer o defender reclamaciones legales.

d. Derecho de desistimiento

Si el tratamiento se basa en el consentimiento, usted tiene derecho a retirar su consentimiento en cualquier momento sin que ello afecte a la legalidad del tratamiento realizado sobre la base del consentimiento hasta la retirada. Para ello, puede ponerse en contacto con nosotros o con nuestro responsable de protección de datos en cualquier momento utilizando los datos indicados anteriormente.

e. Derecho a la eliminación

Tiene derecho a solicitar que eliminemos los datos personales que le conciernen sin demora indebida y estamos obligados a eliminar los datos personales sin demora indebida si se da uno de los siguientes motivos:

• Los datos personales ya no son necesarios para los fines para los que fueron recogidos o tratados de otro modo.
• Usted se opone al tratamiento de acuerdo con el punto 8.c anterior y no existen motivos legítimos imperiosos para el tratamiento.
• Los datos personales han sido tratados de forma ilegal.
• La supresión de los datos personales es necesaria para el cumplimiento de una obligación legal en virtud de la legislación de la Unión o de los Estados miembros a la que estamos sujetos.

Esto no se aplica en la medida en que el tratamiento sea necesario:

• para el cumplimiento de una obligación legal que requiera el tratamiento en virtud de la legislación de la Unión o de los Estados miembros a la que estamos sujetos;
• para el establecimiento, ejercicio o defensa de reclamaciones legales.

f. Derecho a restringir el tratamiento

Tiene derecho a solicitarnos que restrinjamos el tratamiento si se cumple una de las siguientes condiciones:

• Que usted impugne la exactitud de los datos personales durante un periodo de tiempo que nos permita verificar la exactitud de los mismos;
• el tratamiento es ilegal y usted se opone a la supresión de los datos personales y solicita en su lugar la restricción del uso de los mismos;
• ya no necesitamos los datos personales para los fines del tratamiento, pero usted los necesita para la afirmación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones legales;
• o usted se ha opuesto al tratamiento de acuerdo con el punto 8.c anterior, mientras no se haya determinado si nuestros motivos legítimos prevalecen sobre los suyos.

Cuando el tratamiento se haya restringido de conformidad con la letra e) anterior, dichos datos personales -además de ser almacenados- sólo podrán ser tratados con su consentimiento o para el reconocimiento, ejercicio o defensa de reclamaciones judiciales o para la protección de los derechos de otra persona física o jurídica o por razones de interés público importante de la Unión o de un Estado miembro. Si ha obtenido una restricción al tratamiento, le informaremos antes de que se levante la restricción.

g. Derecho de reclamación

Sin perjuicio de cualquier otro recurso administrativo o judicial, usted tiene derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control, en particular en el Estado miembro de su residencia, lugar de trabajo o lugar de la presunta infracción, si considera que el tratamiento de los datos personales que le conciernen infringe el RGPD.

Necesidad de proporcionar datos personales.

El suministro de datos personales no es requerido por la ley o el contrato, ni usted está obligado a proporcionar los datos personales. Sin embargo, el suministro de datos personales es necesario para la celebración de un contrato de trabajo con nosotros. Esto significa que si no nos proporciona datos personales al solicitar un empleo, no entablaremos una relación contractual con usted.